2018年5月10日,在葛店分公司综合楼五楼会议室举行公司2018年度管理体系内部审核首次会议,公司副总裁袁明、王子宽和各事业部、各职能部门管理体系负责人参加会议。
会议认为,此次管理体系外部审核是体系标准文件换版的重新审核,是全条款的审核,审核时间长、内容细,各部门必须高度重视,扎实开展内审工作,确保外部审核顺利通过。会议根据本次体系文件修改的要点,提出要重视手册文件的实用性,在体系建设中尽量使用已有的公司制度和工作模式,减少不用的文件,增加必要的管理文件,将实际工作与体系建设更好的结合起来。
随后,与会人员对风险管理、知识产权管理、人力资源工作、相关方梳理等相关问题进行交流讨论,加深对体系的理解,明确内审关注点。
袁明副总裁在讲话中提出了采取内审初期安管办辅导沟通、内审结束前部门交叉审核互相把关、内审后邀请辅导老师预审核的三层保障措施,确保本次审核取证工作顺利完成。他要求与会人员要向各部门负责人汇报体系工作安排,高度重视、支持、完成好此项工作。