2019年5月16日,公司管理者代表、副总裁袁明主持召开2019年度管理体系内审首次会议,各事业部、各职能部门管理体系负责人参加会议。
会议首先讲解了《华烁科技股份有限公司2019年管理体系内审计划》文件内容,提出了审核重点内容和规定的时间节点,随后介绍了此次外部监督性审核的情况,要求各部门高度重视,扎实开展内审工作,按计划时间完成阶段性任务,通过改进措施,将实际工作与体系要求进一步结合起来,确保外审顺利通过。
袁明副总裁作为公司管理者代表提出了几点具体要求:一是与会人员要向各自部门负责人汇报体系工作安排,给予足够的重视和充足的人力完成好此项工作;二是审核组成员分成各个小组进行部门审核,按照公司整体安排制定部门内审计划,有序推进;三是各职能部门在业务范围内收集与公司经营活动有关的法规标准,评价符合性;同时整理部门制定的公司制度,明确新老制度的关系,确定有效性、合规性;四是各部门内审工作完成后,内部交叉审核,交流经验,改进工作,确保本次审核取证工作顺利完成。